MSG文件，全称为Microsoft Outlook邮件文件，是微软Outlook邮件客户端用来存储电子邮件消息的专有格式，它包含了邮件的完整内容，如发件人、收件人、主题、正文、附件以及邮件发送和接收的时刻戳等信息，MSG文件通常用于备份、存档或在不同设备间传输邮件。

见解：

在数字化办公日益普及的今天，MSG文件作为电子邮件的重要存储形式，其打开和阅读方法对于进步职业效率至关重要，许多用户在面对MSG文件时却感到无从开始，甚至由于缺乏正确的打开工具而错失重要信息，掌握怎样轻松打开并领会MSG文件，已成为现代职场人士的一项基本技能。

工具/材料：

- Microsoft Outlook（主推）

- Windows邮件应用（备选）

- 第三方邮件查看器（如MSG Viewer、Free MSG Viewer等）

- 7-Zip等压缩软件（用于查看MSG文件内部结构，非直接打开）

方式/流程：

一、运用Microsoft Outlook打开MSG文件

1、配置并启动Outlook：

确保你的PC上已配置Microsoft Outlook，如果尚未配置，可以从微软官网下载并配置新鲜版本的Outlook。

2、直接双击MSG文件：

找到你想要打开的MSG文件，双击它，如果Outlook是默认的邮件客户端，MSG文件将自动在Outlook中打开，展示邮件的完整内容。

3、查看邮件详情：

在Outlook中，你可以查看邮件的发件人、收件人、主题、正文以及任何附带的附件，你还可以对邮件进行回复、转发或删除等操作。

二、运用Windows邮件应用打开MSG文件

1、配置默认邮件应用：

如果你的PC上没有配置Outlook，或者你想运用其他邮件应用打开MSG文件，可以在Windows配置中更改默认邮件应用，打开“配置”>“应用”>“默认应用”，接着在“电子邮件”下选择你想要的邮件应用。

2、双击MSG文件：

和Outlook类似，找到你想要打开的MSG文件并双击它，这次，它将在你选择的邮件应用中打开。

三、运用第三方邮件查看器打开MSG文件

1、下载并配置第三方邮件查看器：

如果你不想运用Outlook或Windows邮件应用，或者你的PC是Mac或其他非Windows体系，你可以思考运用第三方邮件查看器，这些工具通常提供不收费的MSG文件查看功能，并支持跨平台运用。

2、打开MSG文件：

启动你选择的第三方邮件查看器，接着运用“打开”功能找到并加载你想要查看的MSG文件。

3、查看邮件内容：

在第三方邮件查看器中，你将能够查看MSG文件的邮件内容，包括正文、附件和邮件头信息等。

四、运用7-Zip等压缩软件查看MSG文件内部结构（顶级操作）

1、下载并配置7-Zip：

7-Zip是一款不收费的压缩软件，它不仅可以用来压缩和解压文件，还可以用来查看某些特定格式文件的内部结构。

2、用7-Zip打开MSG文件：

右键点击你想要查看的MSG文件，选择“7-Zip”>“打开压缩文件”，这将显示MSG文件的内部结构，包括邮件的各个组成部分（如正文、附件等）的二进制数据。

3、解析MSG文件内容：

这一步对于普通用户来说也许相对复杂，由于你需要具备一定的二进制数据解析和邮件格式姿势，但如果你对MSG文件的内部结构感兴趣，或者需要恢复损坏的MSG文件中的某些数据，这种方式也许会派上用场。

注意事项：

- 在运用第三方工具打开MSG文件时，请确保从可靠的来源下载软件，以避免恶意软件的感染。

- MSG文件也许包含敏感信息，因此在处理这些文件时要格外小心，确保它们不会被未经授权的人员访问。

- 如果你经常需要处理MSG文件，提议熟悉Outlook或其他邮件客户端的顶级功能，以进步职业效率。

怎么样？经过上面的分析流程，你将能够轻松打开并领会MSG文件的内容，无论是运用Microsoft Outlook、Windows邮件应用还是第三方邮件查看器，你都能找到适合自己的方式来处理这些邮件文件，希望这份指导能帮助你更好地管理你的电子邮件，进步职业效率。